Uusimmassa SmartumPlus-versiossa tilauksesta ei veloiteta ennakkomaksua, vaan saldo vapautetaan työntekijöiden käyttöön heti tilauksen tultua valmiiksi. Työntekijän pitää hyväksyä saldo käyttöönsä sähköpostilinkin kautta ja käyttämällä vahvaa tunnistautumista.
Sen jälkeen työntekijän on ladattava SmartumPay-sovellus ja kirjauduttava sovellukseen verkkopankkitunnuksilla tai Mobiilivarmenteella. Jos työntekijä on jo aiemmin käyttänyt SmartumPay-sovellusta ja kirjautunut silloin Smartum-tunnuksilla, tulee hänen ensin kirjautua sovelluksesta ulos ja sen jälkeen takaisin sisään verkkopankkitunnuksilla tai Mobiilivarmenteella.